初心者によるForguncy レポート機能レポ②

ごきげんよう、シャケちゃんです。
レポート機能レポの続きがすっかり遅くなってしまいました。
いろいろ苦戦しましたけど、ちゃんとそれっぽくはなりましたのでその過程をレポしますよ！

このページでは以下のことがわかります！

レポートを初めて触るときのつまづきと、乗り越え方
レポートの基本の「き」

このページの想定読者

Forguncyを使ったことがあるけれど活用方法を知りたい人
レポート機能が気になってはいるけれど使ったことがない人

このページの情報はV10以降で動作確認済みです。

前回のおさらい

公式のヘルプ（シンプルなレポートの作成）を参考に一通り試した結果、それっぽい表が作ることができました。
が、このページの解説は表の解説まで。
私が作りたいのはなんていうかこう、納品書みたいに宛先とか差出人とか書いてある感じのやつなんですよね。

今回やってみたいイメージはこんな感じ。
ページに置いたリストビューからボタンを押したら、その顧客の情報だけ記載された様式がでる…みたいな。

なんとかそれっぽくなるように、もう一息チャレンジしてみます！

まずはデータをそろえる

公式ヘルプを眺め見たところ、私がやりたい宛先などの表示はどこやればできるのか…わかりませんでした(笑)

ただ機能がものすごくたくさんあることはわかりました、できることもいろいろありそうなのはわかります。
しかし！なんでもいいから表示できれば取り急ぎいいんだ私は！

前回作った受注情報テーブルで顧客別の注文内容はデータになっていますが、
顧客住所と電話番号が不足してます。

とりあえずデータがないことには。というわけで追加で「顧客情報テーブル」を作っておきます。

前回のおさらい。
追加したテーブルをレポート画面で呼び出すには、作ったレポートで右クリックして「データソースの追加」を押下するんでした。

直感的にやってみよう

右側のデータセットに増えた項目、いつものリストビューを作るときみたいにドラッグ＆ドロップで呼び出せたりするんじゃない？
と思ったので早速トライ。
ターゲットは顧客名・住所・電話番号です。

うわ呼び出せるじゃん！

これは勝ったか、と思いましたが呼び出した値をよく見ると様子がおかしくて…。

Count関数がくっついてました。
私が欲しいのはカウント数ではなくてお客様の名前もとい素の「値」です。
どうやったら直せるんだこれ？と試行錯誤した結果、わかったのはここ↓

値の横にある黄色い〇を押すと出てくる「式」をクリックします。

すると見慣れない画面が出てきましたが…。

式の中身を一旦消して、左側のデータセット内にある表示したい値をクリックします。
私の場合はデータソース2もとい顧客情報テーブル内の「顧客名」です。

Countではなく「First」になりました。
同様に住所と電話番号も設定しなおし…というか、
CountをFirstに直接打ち変えちゃいます。ついでにテキストエリアの横幅を大きくしました。

さらにテキストボックスを使ってラベルっぽいのを置いてみて、いざプレビュー

え、めっちゃそれっぽくなりました！
下線入れたほうがいいなとかバランス整えたほうがいいなとかいろいろありますが、一旦これでいい！

…でもちょっとまった、お客様を指定するにはどうしたらいいんだ？このままじゃAさんしか出ないが。

ちょっと難しいパラメーターという概念

上記の再掲ですが、私が今回やりたいと思っているのはページから値を受け渡して、顧客別のレポートを作ることです。
なので、レポートに向かって顧客の「ID」を渡したいわけです。

パラメーターって少しわかりづらいんですよね。
しかし私は過去DropBoxとの連携設定や、サーバーサイドコマンドを使ったことがありますので、パラメーターは設定できる！たぶん。

私が今回やりたい「指定した顧客情報の値をレポートに出力する」は、
「指定した顧客IDで、顧客情報テーブルの中身を絞り込む」、つまり
「顧客IDをクエリ条件に使う」と言い換えることができます。

というわけでやっていきますが、設定場所に気づくのに時間がかかりました。
※ちゃんと公式ヘルプに書いてありました（レポートデータソース）

まずはレポートに設定しているデータソース、もとい顧客情報テーブルの設定を直します。
先ほど連携設定したデータソース2を右クリックし、「データソースの編集」を選びます。（よい子はデータソースの名前をちゃんとわかりやすいように変えましょう）。

ここで任意の名前のパラメーターが設定できますが、このあと渡す値の入れ物なだけなので、好きな名前で問題ないです。
私は自分用に「顧客IDの入れ物」にしました。

作った「顧客IDの入れ物」を使って、クエリータブで条件設定をします。

つづけて、ページに置いているリストビューのボタンにコマンドを設定します。

やりたいことは「ボタンを押したらレポートが開く」なので、選ぶコマンドは「レポートのビューワ表示」

ここで表示するレポートを選びつつ、パラメーターを設定します。
設定するのはもちろん先ほど作った顧客IDの入れ物、
値はC6となってます、ちょっと見づらいと思いますがリストビューのID列を指定してます。

これで「リストビューのID」を「パラメーターに入れて」から「レポートを表示する」ことができるはず！いざデバァァッグ。

ID1、Aさんのボタンをクリックすると

ID3、Cさんのボタンをクリックすると

で、できた～！！できてるじゃん？！

しかし気が付く。

最初に作ったテーブルの内容にクエリ条件がかかってないじゃないか、と。

「ページ」内のコマンドからレポート内の表を制御する

もうひと踏ん張り、ページに置いたボタンを押下して表示するレポートの、表の中身を制御します。

今ページから遷移すると、宛先は制御できていますが、表の受注情報は全顧客分出てしまっています。これを宛先のお客様のだけにしたいです。

さてどうしたものかと思いましたが、先ほどの宛先と同じ方法で行けるのでは？と思ったらいけたのでご紹介します。
正攻法じゃなかったらごめんなさい、初心者がやるとこんな感じだったということで！

まずは表の中身である「受注情報テーブル」をチェック。
前回公式ヘルプに倣って作ったものなので、顧客IDは持っていませんが「顧客名」なら私が作った「顧客情報テーブル」とつながります。
とりあえず絞り込むキーとして「顧客名」を使いますが、実務的には同姓同名を避けるべきなので顧客IDを受注情報テーブルに持ったほうがきっといいですね。